Petunjuk Pengisian e-Arrival Card Korea Selatan

Mulai tanggal 24 Februari 2025, pemerintah Korea Selatan mulai memberlakukan kartu kedatangan elektronik (e-arrival card) sebagai syarat kelengkapan dokumen keimigrasian untuk para pengunjung ke Korea Selatan. Pengisian kartu kedatangan sendiri merupakan salah satu syarat proses keimigrasian untuk memasuki Korea Selatan. Sebelum adanya kartu kedatangan elektronik, turis yang berkunjung ke Korea Selatan wajib mengisi kartu kedatangan Korea Selatan yang berbentuk kertas. Dengan diberlakukannya kartu kedatangan elektronik, pengunjung dapat memilih untuk mengisi kartu kedatangan secara fisik ataupun melakukan pengisian kartu kedatangan secara elektronik. Akan tetapi, kartu kedatangan Korea Selatan berbentuk kertas akan segera digantikan sepenuhnya oleh kartu kedatangan elektronik. Pemerintah Korea Selatan telah mengumumkan bahwa migrasi penuh ke sistem kartu kedatangan elektronik akan dilakukan pada akhir tahun 2025.

Untuk mengisi kartu kedatangan Korea Selatan secara elektronik, kamu dapat mengunjungi portal web pengisian kartu kedatangan elektronik yang telah dioperasikan oleh pemerintah Korea Selatan. Pengisian kartu kedatangan elektronik dapat dilakukan dalam tiga hari dari tanggal kedatangan di Korea Selatan. Sebagai contoh, kalau kamu tiba di Korea tanggal 9 Maret, kamu dapat mengisi formulir kartu kedatangan elektronik mulai tanggal 7 Maret. Kalau kamu ragu terkait bisa tidaknya melakukan pengisian kartu kedatangan Korea Selatan, kamu dapat langsung mengunjungi portal e-arrival card Korea.Portal tersebut memberikan informasi terkait tanggal kedatangan pengunjung yang dapat melakukan pengisian kartu kedatangan elektronik.

Bagaimana cara mengisi e-arrival card Korea Selatan? Apakah pengisian kartu kedatangan elektronik Korea Selatan itu sulit? Silakan simak panduan pengisian e-arrival card Korea Selatan berikut.

Langkah 1: Buka portal web e-arrival card Korea Selatan pada peramban (browser) yang kamu gunakan.

Setelah halaman portal web terbuka seluruhnya, kamu akan melihat beberapa bagian pada halaman utama seperti terlihat pada gambar berikut.

① Pilihan bahasa. Bahasa yang tersedia adalah bahasa Korea, Inggris, Mandarin, Jepang, Vietnam, Thailand, dan Rusia. Belum ada menu pilihan bahasa Indonesia sehingga panduan ini difokuskan untuk tampilan dalam bahasa Inggris.
② Pilihan tanggal kedatangan di Korea. Pilihan tanggal kedatangan akan ditampilkan sesuai dengan waktu pada saat kamu mengakses portal e-arrival card Korea.
③ e-Arrival card untuk individu. Gunakan pilihan ini kalau kamu berangkat mandiri ke Korea Selatan.
④ e-Arrival card untuk rombongan atau agen tur. Gunakan pilihan ini kalau kamu berangkat dalam satu rombongan tur ke Korea Selatan.
⑤ Pemeriksaan persyaratan e-arrival. Bagian ini berisi daftar pertanyaan untuk mengecek perlu tidaknya kamu mengisi e-arrival card.
⑥ Pemeriksaan status e-arrival card. Bagian ini digunakan untuk melihat ataupun memperbarui formulir e-arrival card yang sudah diisi.

Langkah 2: Pilih jenis formulir e-arrival card yang akan diisi. Traveler yang berkunjung secara mandiri (tanpa mengikut program tur) dapat memilih formulir “e-Arrival card for individual“. Klik tombol “Submit” untuk ke tahap selanjutnya.

Langkah 3: Lakukan persetujuan terkait ketentuan layanan dan pengumpulan data. Klik tombol “Confirm” untuk ke tahap selanjutnya.

① Pilih “Agree to all” untuk menyatakan persetujuan terhadap keseluruhan ketentuan layanan dan pengumpulan data.
② Masukkan alamat email yang dapat kamu akses.

Langkah 4: Unggah halaman data (halaman bio) paspor seperti yang diinstruksikan pada jendela sembul (pop-up window).

Ketika kamu mengunggah halaman data paspor, pastikan bahwa kamu mengunggah halaman yang benar. Halaman data paspor memuat berbagai informasi terkait pemegang paspor seperti nomor paspor, nama pemilik paspor, jenis kelamin, tempat dan tanggal kelahiran, kewarganegaraan, tanggal penerbitan paspor, kantor penerbitan paspor, dan tanggal berlakunya paspor. Halaman data paspor juga memuat kode MRZ (Machine Readable Zone), yakni sekumpulan kode pada bagian bawah halaman data paspor yang dapat dibaca oleh komputer untuk diuraikan menjadi kumpulan data pemilik paspor. Contoh halaman data paspor beserta kode MRZ dapat kamu lihat pada rangkaian gambar berikut. Kode MRZ merupakan kode yang berada di dalam kotak berwarna oranye atau biru.

Langkah 5: Isi formulir utama e-arrival card Korea Selatan secara lengkap. Klik tombol “Submit” untuk menyerahkan formulir yang sudah diisi secara elektronik.

① Basic information. Bagian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan informasi pada halaman data paspor yang sebelumnya telah kamu unggah. Kamu bisa memeriksa data yang sudah terisi untuk memastikan bahwa data tersebut sama dengan informasi yang tertulis pada halaman data paspor kamu.

② Arrival information. Bagian ini berisikan data terkait penerbangan ataupun kapal yang kamu gunakan pada saat tiba di Korea. Kalau kamu menggunakan pesawat terbang ke Korea, data nomor penerbangan dapat kamu lihat pada boarding pass (pas naik) pesawat.

③ Departure information. Bagian ini berisikan data terkait tanggal dan penerbangan / kapal yang akan kamu gunakan untuk keluar dari Korea. Biasanya kamu akan sudah memiliki tanggal kepulangan pada saat akan berkunjung ke Korea. Gunakan tanggal dan informasi pesawat pada rencana perjalanan kamu tersebut. Kalau misalnya kamu datang ke Korea tanpa memiliki tiket pulang, gunakan perkiraan tanggal kepulangan dan pesawat yang akan digunakan. Kamu dapat memperbarui informasi ini setelah membeli tiket pulang dan memiliki tanggal kepulangan yang pasti.

④ Purpose of entry. Bagian ini berisi daftar tujuan kedatangan atau kunjungan ke Korea Selatan.

Jenis tujuan kedatangan ke Korea Selatan yang dapat kamu pilih adalah sebagai berikut:

• Tourism (individual): Turisme secara individu / mandiri
• Tourism (group): Turisme secara berkelompok / grup tur
• Business: Kunjungan bisnis
• Diplomacy/official duties: Kunjungan diplomatik ataupun tugas kenegaraan lainnya
• Treatment/medical care: Perawatan medis (pengobatan, operasi plastik, dsb)
• Visit (Family, relatives, friends, etc.): Kunjungan keluarga atau teman dekat atau relasi lainnya
• Meeting/event: Rapat atau event
• Employment: Kunjungan terkait pekerjaan atau untuk bekerja di Korea
• Studies: Kunjungan terkait studi ataupun untuk sekolah di Korea
• Sports game: Kunjungan terkait kompetisi olahraga
• Others: Lainnya

⑤ Address in Korea. Bagian ini berisi informasi terkait alamat kamu selama berada di Korea. Kalau kamu akan tinggal di hotel atau penginapan, kamu dapat menggunakan alamat dan nomor kontak hotel tersebut. Kamu juga dapat menggunakan alamat keluarga/saudara/relasi yang berkaitan dengan kunjungan kamu di Korea. Jika kamu telah membeli kartu SIM Korea untuk digunakan selama berkunjung ke Korea Selatan, kamu dapat menuliskan nomor lokal Korea tersebut pada bagian nomor kontak.

⑥ Occupation. Bagian ini berisi daftar pekerjaan.

Jenis pekerjaan yang dapat kamu pilih pada formulir e-arrival card:

• Office-worker: pekerja kantor
• Self-employed: pedagang atau pengusaha, pekerja mandiri / freelance
• Student: pelajar atau mahasiswa
• Unemployed: tidak memiliki pekerjaan
• Household activities: pekerjaan terkait rumah tangga, termasuk ibu rumah tangga
• Public official: aparat pemerintah atau pegawai negeri sipil (PNS)
• Agriculture and livestock industry: industri pertanian atau peternakan
• Others: lainnya

Setelah mengisi jenis pekerjaan, klik tombol “Submit” untuk menyerahkan formulir kartu kedatangan Korea Selatan secara elektronik. Selanjutnya, kamu akan melihat halaman status penyerahan formulir e-arrival card.

Langkah 6: Periksa sekali lagi formulir e-arrival card yang telah diserahkan dan terekam pada sistem. Kamu dapat memilih menu “Edit” untuk memperbarui data pada formulir. Untuk melihat slip atau bukti pengisian e-arrival card, klik tombol “View e-Arrival card“. Contoh bukti pengisian e-arrival card Korea Selatan dapat dilihat pada gambar berikut.

Apakah perlu untuk menyimpan bukti pengisian e-arrival card Korea Selatan? Sebenarnya tidak perlu karena pencocokan data nantinya akan dilakukan petugas imigrasi melalui pemindaian paspor. Akan tetapi, dianjurkan untuk mengunduh dan menyimpan salinan bukti penyerahan e-arrival card Korea Selatan, ataupun membawa kertas bukti pengisian e-arrival card yang sudah dicetak. Jadi, misalnya kamu mendapatkan pertanyaan dari petugas pada saat pemeriksaan imigrasi di Korea Selatan, kamu bisa langsung mengecek informasi pada salinan bukti penyerahan e-arrival card yang sudah kamu simpan atau kamu bawa.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Apakah masuk ke Korea wajib mengisi e-arrival card?
J: Pengunjung atau traveler yang bukan merupakan penduduk asing terdaftar di Korea Selatan wajib menyerahkan kartu kedatangan (arrival card) pada saat memasuki Korea. Ada dua jenis kartu kedatangan, yaitu kartu kedatangan berbentuk kertas dan kartu kedatangan elektronik (e-arrival card). Pengunjung dapat memilih tipe kartu kedatangan yang akan diserahkan. Akan tetapi, kartu kedatangan kertas akan digantikan sepenuhnya oleh e-arrival card pada akhir tahun 2025. Jadi, pengisian kartu kedatangan elektronik untuk masuk ke Korea sangat dianjurkan.

T: Saya adalah orang asing yang sudah memiliki kartu tinggal (alien registration card / ARC) Korea Selatan. Apakah saya tetap harus mengisi e-arrival card pada saat memasuki Korea?
J: Tidak. Kalau kamu memiliki kartu tinggal / ARC Korea Selatan, kamu tidak perlu mengisi kartu kedatangan. Kamu bahkan dapat menggunakan pintu pemeriksaan imigrasi otomatis (autogate) seperti halnya warga negara Korea Selatan.

T: Apakah saya harus mengisi e-arrival card setelah tiba di Korea Selatan?
J: Kamu dapat mengisi e-arrival card dalam waktu tiga hari dari tanggal kedatangan di Korea Selatan. Jadi, sebelum berangkat ke Korea, kamu dapat mengisi e-arrival card terlebih dahulu. Pilihan tanggal kedatangan tersebut dapat kamu lihat secara langsung di halaman utama portal e-Arrival card Korea Selatan.

T: Saya akan pergi untuk wisata ke Korea Selatan bersama keluarga. Jenis e-arrival card yang mana yang harus saya isi: individual atau group?
J: Kamu dapat memilih e-arrival card individual ataupun e-arrival card group. Formulir e-arrival card individual dapat memuat data untuk maksimal 9 orang. Sementara itu, formulir e-arrival card group dapat memuat data untuk maksimal 1.000 orang.

T: Saya memiliki anak kecil. Apakah anak saya harus mengisi e-arrival card Korea Selatan?
J: Setiap pengunjung yang akan memasuki Korea Selatan wajib mengisi arrival card, termasuk anak kecil. Kalau usia anak Anda masih di bawah 14 tahun, Anda sebagai orang tua anak tersebut wajib mengisi dan menyerahkan formulir e-arrival card untuk anak Anda.

T: Pada saat mengisi formulir e-arrival card, saya melakukan kesalahan input data. Apakah data pada e-arrival card bisa diganti?
A: Formulir e-arrival card yang sudah diserahkan dapat diperbarui. Untuk memperbarui data, buka halaman utama portal e-Arrival card Korea Selatan dan masukkan alamat email atau nomor bukti / slip e-arrival card pada bagian “Check/Edit e-Arrival Card” untuk masuk ke halaman pembaruan data.

Jadi, bagaimana menurut kamu proses pengisian e-arrival card Korea Selatan? Tidak susah bukan? Sudah beli tiket ke Korea? Sekarang tinggal menyusun rencana perjalanan selama di Korea Selatan supaya jadi kenangan jalan-jalan yang berkesan. Simak terus artikel terbaru dari tim Turis dan bagikan artikel ini ke teman-teman kamu. Kamu juga bisa follow akun Twitter/X Turis @turisdotio.